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涉外公证丨带你一篇看懂无犯罪记录公证

发布日期:2025-07-29     浏览量:2340

       王女士(化名)正在办理向澳大利亚移民的事宜,根据澳大利亚移民要求,需要无犯罪记录公证书及英文翻译。于是王女士先到公安机关开具了无犯罪记录证明,再拿着无犯罪记录证明及相关材料来到高新公证处申请办理公证,公证员审核材料无误后为其出具了公证书。

 

       一、什么是无犯罪记录公证?

       无犯罪记录公证是公证机构根据自然人或法人的申请,依照法定程序,对其在中华人民共和国境内居住期间未受过刑事处分这一法律事实予以确认并出具公证书的活动。

 

       二、无犯罪记录公证主要应用于什么场景?

       无犯罪记录公证主要应用于移民与永居申请、留学与交换项目、工作签证与外派任职、跨国婚姻与探亲、海外投资及财产处置、国际法律事务等场景。

 

       三、办理无犯罪记录公证需要什么材料?

       根据《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》,司公通〔2023〕6号文件,办理无犯罪记录公证需要:

       (一)申请人身份证明;

       (二)公安机关出具的无犯罪记录证明。

       备注:公证员根据具体实际情况综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。

 

       四、办理无犯罪记录公证的注意事项

       (一)确定无犯罪记录证明的时间范围

       普遍要求“自出生至今”的犯罪记录,部分国家或学校只查“近5年”,也有要求所有居住满12个月的国家都要开。

       (二)确定无犯罪记录证明的区域范围

       办理前务必向相关部门确定无犯罪记录证明是需要“本市/本省”范围,还是需要“全国”范围。

       (三)确定使用时间

       发往国外使用的涉外公证文书具有使用时效。超过时效的公证书不能使用,失去其应有的法律效力。

       (四)确定好翻译的语种及相关要求

       不同国家要求翻译的语种不同。翻译最好公证处统一翻译,自己翻译或第三方翻译有可能不能使用。有些国家还要求额外做“译文与原文相符公证”。

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