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保全现状公证丨证据不等人,公证定格现场

发布日期:2025-08-19     浏览量:649

       A融资担保有限公司向杨女士(化名)出借××万元,杨女士未按合同约定还本付息,法院即将对其名下房屋实施腾退和司法拍卖。为提前锁定房产状态,防止屋内物品被转移、损毁,A融资担保有限公司向高新公证处申请对房屋内的现状进行保全证据公证。

       公证员审查提交的材料无误后,两名公证人员前往上述房产,对房屋内的现场情况进行了拍照及录像。随后,为A融资担保有限公司出具了公证书。

 

       一、什么是保全现状公证?

       根据四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单( 试行 )》的通知,川司法发〔2020〕67 号文件:

保全现状公证属于保全证据公证的一种。

       根据《公证员办证参考》司法部律师公证工作指导司  编(法律出版社):

       保全证据公证是指公证处根据当事人的申请,按照法定程序依法对与申请人权益有关的,以后可能灭失或难以提取的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的证明活动。

 

       二、保全现状公证主要适用于哪些场景?

       (一)不动产腾退与执行

       法院强制腾退前固定屋内家具、装修、物品现状;司法拍卖前锁定房屋状态、瑕疵、租赁占有情况。

       (二)房屋拆迁、城市更新

       拆迁公告发布后、正式动工前,对房屋内外现状、附属设施等证据进行保全,避免争议。

       (三)租赁纠纷

       租期届满或提前解约时,对房屋及设施完好度、水电气表读数进行保全,防止损坏赔偿纠纷。

       (四)装修质量争议

       精装房交付、二次装修后,业主就开裂、渗漏、偷工减料等装修质量问题取证;施工中途停工,固定房屋装修现状。

       (五)侵权现场

       漏水、火灾、爆炸、高空坠物等突发事故发生后,第一时间保全受损现场,为后续索赔或诉讼留存证据。

       (六)知识产权与商业竞争

       展会、门店、网站涉嫌假冒专利、商标、装潢,及时保全侵权商品、宣传物料、网页截图等。

       (七)婚姻家庭与继承

       离婚诉讼前对共同居住的房屋、贵重物品现状进行保全;继承开始时,对遗产范围、存放状态进行清点、封存。

 

       三、办理保全现状公证需要什么材料?

       根据四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单( 试行 )》的通知,川司法发〔2020〕67 号文件,办理保全现状公证需要:

       (一)当事人居民身份证或者其他有效身份证件原件(如:护照;港澳台居民居住证;台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证及香港、澳门居民身份证)。

       (二)当事人为法人或其他组织提交:

       1、主体资格证明材料;

       2、法定代表人(负责人)居民身份证复印件;

       3、代理人居民身份证原件及委托书。

       (三)当事人与保全事项存在利害关系的证明材料。

       (四)保全现场需要聘请专业机构和人士进行勘验、检测等的,提交该专业机构和人士的主体身份证明和相应的资格。

       备注:公证员根据具体实际情况综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。

 

       四、相关法律条文

       (一)《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

       (二)《最高人民法院关于人民法院民事执行中拍卖、变卖财产的规定》第七条 执行人员应当对拍卖财产的权属状况、占有使用情况等进行必要的调查,制作拍卖财产现状的调查笔录或者收集其他有关资料。

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