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公证小知识丨其他摇号、抽签活动公证

发布日期:2024-10-15     浏览量:400

       甲投资公司有一个公开招标的工程项目,将按照招标公告规则对5家投标公司进行抽签确定排名。为保证抽签结果真实有效,甲投资公司代理人李先生(化名)来到高新公证处申请对抽签过程进行现场监督,办理其他摇号、抽签活动公证。

       公证员受理该项公证申请后与申请人充分沟通,严格审查了相关资料,确定甲投资公司制定的抽签方案合法、可行。抽签由公证处提供乒乓球、抽签箱,保障此次活动的公开透明以及结果的真实有效。抽签结束后,公证员依法为甲投资公司出具了公证书。

       一、现场监督包括哪些方面公证?

       根据四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单(试行)》的通知,川司法发〔2020〕67号文件:

       现场监督公证包括拍卖、招标、投标、开奖(评奖)、股份公司创立大会、其他会议监督、股票认购证抽签、商品房(经适房、两限房等)摇号、升学派位(摇号)、其他摇号、抽签活动、土地使用权出让招拍挂。

       二、办理其他摇号、抽签活动公证需要什么材料?

       根据四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单(试行)》的通知,川司法发〔2020〕67号文件:

       (一)当事人居民身份证或者其他有效身份证件原件(如:护照;港澳台居民居住证;台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证及香港、澳门居民身份证)。

       (二)当事人为法人或其他组织提交:

       1、主体资格证明材料;

       2、法定代表人(负责人)居民身份证复印件;

       3、代理人居民身份证原件及委托书。

       (三)当事人的资质证明。

       (四)活动规则及公告。

       (五)抽签、摇号得到相关部门的批准或许可。

       备注:公证员综合既有材料后认为应当提交的其他证明材料。(根据具体实际情况。

       主要证明材料来源

       (一)主办单位制定的摇号、抽签通知(公告),摇号、抽签规则。

       (二)相关部门的批准或许可文件。

       (三)参加摇号、抽签的名单。

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