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公证小知识丨涉外公证

发布日期:2024-01-31     浏览量:4270

       春节将至,是不是在准备出国旅游或者探亲了呢?出国旅游、探亲可能会涉及到办理涉外公证。接下来小编将涉外公证常见的问题加以总结,希望可以帮到大家。

       一、常见的涉外公证有哪些?

       常见的涉外公证事项有:出生(婚生子女)、学历、学位、无(有)犯罪记录、证书(执照)、文本相符、婚姻状况、收入状况、(自然人申办)纳税状况、亲属关系、文书上的签名(印鉴)等。

       二、办理涉外公证前要了解些什么?

       (一)了解需要办理什么类型的公证,具体就是看目的地国家大使馆或旅行社的要求;

       (二)每种类型公证各需办理几份公证书;

       (三)使用国家是哪里,是否为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国;

       (四)需要办理《取消外国公文书认证要求的公约》规定的附加证明书还是单认证或者双认证;

       (五)公证书需要翻译何种文字;

       (六)使用公证书部门有没有其他特殊要求。

       三、常见的涉外公证办理需要提交哪些材料呢?

       根据《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》,司公通〔2023〕6号文件:

       (一)出生(婚生子女)

       1、申请人身份证明;

       2、出生证明;

       3、生父母的身份证明、婚姻关系证明。

       (二)学历

       1、申请人身份证明;

       2、学历证明。

       (三)学位

       1.申请人身份证明;

       2.学位证明。

       (四)无(有)犯罪记录

       1、无犯罪记录

       (1)申请人身份证明;

       (2)公安机关出具的无犯罪记录证明。

       2、有犯罪记录

       (1)申请人身份证明;

       (2)公安机关出具的有犯罪记录证明或者人民法院作出的生效刑事判决书。

       (五)证书(执照)

       1、申请人身份证明;

       2、申请公证的证书(执照、其他证明)。

       (六)文本相符

       1、申请人身份证明;

       2、申请公证的文本原本。

       (七)婚姻状况

       1、未婚

       (1)申请人身份证明。

       2、离婚未再婚

       (1)申请人身份证明;

       (2)离婚证明。

       3、丧偶未再婚

       (1)申请人身份证明;

       (2)结婚证明;

       (3)配偶的死亡证明。

       4、已婚(初婚)

       (1)申请人身份证明;

       (2)结婚证明;

       (3)要求证明婚姻关系终止的,提交死亡证明。

       5、已婚(再婚)

       (1)申请人身份证明;

       (2)结婚证明;

       (3)原婚姻关系终止证明。

       (八)收入状况

       1、申请人身份证明;

       2、收入证明及关联性材料。

       (九)(自然人申办)纳税状况

       1、申请人身份证明;

       2、纳税证明。

       根据四川省司法厅、四川省公证协会关于修订《四川省公证事项证明清单(试行)》的通知,川司法发〔2020〕67 号文件:

       (十)亲属关系

       1、当事人居民身份证或者其他有效身份证件原件(如:护照;港澳台居民居住证;台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证及香港、澳门居民身份证),必要时可核对户口簿。

       2、亲属关系证明:包括出生医学证明、独生子女父母光荣证、亲子鉴定书、收养证、原始户籍底册、职工履历表等。

       (十一)文书上的签名(印鉴)

       1、当事人居民身份证或者其他有效身份证件原件(如:护照;港澳台居民居住证;台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证及香港、澳门居民身份证)。

       2、当事人为法人或其他组织提交:

       (1)主体资格证明材料;

       (2)法定代表人(负责人)居民身份证复印件;

       (3)代理人居民身份证原件及委托书。

       3、需要签名(印鉴)的文书。

       四、怎么确定涉外公证书需要翻译成什么语种呢?

       根据《公证程序规则》第四十三条规定:发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据需要和当事人的要求,公证书可以附外文译文。

       翻译成什么语种,建议当事人询问公证书使用国驻我国的使领馆或者公证书使用国相关机构。

       五、可以委托别人帮忙办理涉外公证吗?

       可以。根据《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》,司公通〔2023〕6号文件:

       办理一般事务性委托需要:

       1、申请人身份证明;

       2、受托人身份证明影印件或者复印件;

       3、与事务性委托相关的证明。

       具体情况建议提前向公证机构公证员咨询。

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